按規定，一家公司想要使用別人家的軟件就需要資金購買。但是，有些公司為了減少支出，就會使用盜版軟件。其實，如果一家公司員工較多的話，那么使用盜版軟件就會造成軟件權利人較大損失。因此，一旦被查出使用盜版軟件需要承擔一定的法律責任。

本篇文章為您介紹收到Visual Components侵權告知函/法務函/律師函的處理辦法：

1、首先確認律師函的真偽

首先確定律師函的真偽，以防被騙。 律師函需要加蓋律師事務所公章及律師簽名，可以通過網絡查詢相關律師事務所及律師的情況，也可以通過撥打律師函上的電話進行查詢，但進行電話查詢時要慎重，以免對方保留相關證據，因此建議通過網絡核實渠道為主。

2、自查摸底，停止使用盜版軟件

自查摸底可以采取編輯網上問卷、員工自主申報、統計信息后IT部門再次核驗的方式。問卷內容應包括：列舉可能使用的軟件、安裝時間、授權情況等。獲取自查統計數據后，對自查結果中涉及的軟件進行市場調查，估計單價或打包授權價，初步估計賠償金額。

3、與發行商聯系，對其掌握的證據進行評估

《律師函》并沒有附公司使用盜版軟件的相關證據，通篇只列有大段的《計算機條例》、《侵權責任法》等法律條文，表述也極其簡單，初步判斷對方可能對證據掌握不足，對方起訴沒有太多證據勝訴幾率也不大。需要注意的是，評估對方已掌握的證據水平或者對方的取證能力是個技術活，切記不能大意。實踐中存在很多案例，某些軟件公司借助工商局或版權局行政執法“如突襲查封”獲得證據后，再行民事起訴從而獲得勝訴。

4、談判購買，以優惠價格購買正版軟件

根據用自查結果估計出的賠償金額與Visual Components軟件公司進行軟件購買談判。北京衡祖是Visual Components正版軟件代理商，為您提供咨詢/試用/報價等服務，您可以點擊右方在線咨詢或撥打010-62054110與我們取得聯系。

5、應對工商執法與訴訟保全

如談判不順利，軟件公司可能會采取工商舉報或訴訟保全等激烈手段進行施壓。首先應盡量避免刺激軟件公司激烈維權，如確實無法避免，可以在發生談判僵局后要求員工暫時刪除相關軟件或居家辦公。如果在沒有準備的情況下遭遇突然執法，則應全面配合執法人員或法官調查取證。

6、應對訴訟

如認為軟件公司的方案不可接受，應積極準備應訴。目前我國《著作權法》規定的侵權賠償計算標準及順序：（1）權利人的實際損失；（2）侵權人的違法所得；（3）法定賠償，五十萬元以下。賠償數額還應當包括權利人為制止侵權行為所支付的合理開支，如律師費和證據保全公證費用。

7、軟件替代

即使用替代軟件，不再使用涉案軟件。因為涉及到行業使用習慣，員工培訓成本，歷史數據處理等原因，替代工作不太容易，另外市場上品質相似的軟件往往都需要付費。所以不建議您更換已經可以熟練操作使用的軟件，這只是一個備選方法。

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